プライバシーポリシー詳細
株式会社エスケーワイ（以下、「当社」といいます）ではお客様に当社をご利用していただく際に、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法を順守し、このプライバシーポリシーにのっとって個人情報を取り扱います。
1.個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お客様への商品の発送および代金の請求のため
- お客様にキャンペーンや商品・サービスのご案内をするため
- 当社のサービス改善を行うため
- お客様からのご要望やお問い合わせに対する回答をするため
なお、お客様の氏名、住所、ご注文商品名、注文数等の情報（以下「注文情報」といいます）は、ご注文時にアマゾンジャパン合同会社、楽天グループ株式会社、ヤフー株式会社も同時に取得しており、各社の定めるプライバシーポリシーに従い取り扱われます。
2.個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取り扱いを適正に行う旨の誓約書を取得します。
- 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
- インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティーのため、必要なウェブページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
- サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
3.第三者提供について
- 不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関する注文情報をアマゾンジャパン合同会社、楽天グループ株式会社、ヤフー株式会社に提供します。
- 前項の場合を除き、当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
4.個人情報の開示について
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛てに郵送してください。
内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
5.データ処理ポリシー
当社は、個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は個人情報を遅滞なく消去いたします。
人的・技術的施策を講じ、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
Amazon、ヤフーショッピング、楽天市場等から取得するデータについて下記に記載します。
- セラー様の出品・在庫・オーダ管理の業務プロセスに必要なデータのみを取得、利用します。
- 取得するデータの中にはバイヤー様の個人情報が含まれます。これは出荷ラベル作成のためだけに使われます。
- 個人情報は暗号化して保存します。
- データは基本的にお客様のみが利用いたします。ただしお客様サポートのため一時的に当社サポート従事者が参照する場合がございます。
- お客様が当社システムの使用を中止した場合、速やかに全データをシステムから削除します。また個人情報については利用目的達成後30日以内に削除します。
6.各社の定めるプライバシーポリシー
アマゾンジャパン合同会社：
https://sellercentral.amazon.com/mws/static/policy?documentType=DPP&locale=ja_JP&ld=NSGoogle
楽天グループ株式会社：
https://privacy.rakuten.co.jp/
ヤフー株式会社：
https://privacy.yahoo.co.jp/